Arşiv ve Dokümantasyon Dairesi Başkanlığı

Evrak ve arşiv hizmetleri 3201 sayılı Emniyet Teşkilatı Kanununun 16'ncı maddesi gereğince 04.06.1937 tarihinde şube müdürlüğü seviyesinde faaliyet yürütmekte iken, hizmetlerin artmasından dolayı 28.11.1974 tarihinden itibaren de Arşiv ve Dokümanlar Dairesi Başkanlığı seviyesine çıkarılmıştır.

Daha sonra dairenin adı, 14.07.1982 tarihinde Arşiv ve Dokümantasyon Dairesi Başkanlığı olarak değiştirilmiş, 02.12.1997 tarihinde yapılan son değişiklikle de daire, bağlı 4 şubeyle hizmet vermektedir.

Arşiv ve Dokümantasyon Daire Başkanlığının görevi, Emniyet Genel Müdürlüğüne gelen evrak, koli ve dokümanları teslim alarak, ilgili birimlere teslim etmek, merkez birimlerinden diğer kuruluşlara gidecek evrak ve kolilerin iletilmesini sağlamaktır. Ayrıca merkez birimlerinde işlemi biten evrak ve dokümanları arşivlerde muhafaza etmek, istenildiğinde de birimlerin hizmetine sunmaktır. Bunun yanında arşivlerde bulunan dosyalardaki bilgi ve belgeleri mikrofilme kaydederek evrakın kaybolmasına karşı tedbir almaktır.

Verilen hizmette kalite standardı sağlamak amacıyla, Bakanlık Makamının 28.08.1998 tarihli olurlarıyla başlatılan TS-EN-ISO-9002 kalite güvence sistemi çalışmaları neticesinde, Türk Standartları Enstitüsü tarafından; Arşiv ve Dokümantasyon Daire Başkanlığına, 31.11.1999 tarih ve KG 1225/99 numaralı Kalite Sistem Belgesi ve TS-EN-ISO-9002 standardına uygun Kalite Sistem Belgesi kullanma hakkı verilmiştir. Türkiye'de, arşiv hizmetleri alanında, Kalite Sistem Belgesine sahip tek daire başkanlığı olarak hizmet vermektedir.

Arşiv hizmetlerinde günün gelişen şartlarına uygun olarak gelen ve giden evrak işlemleri bilgisayar aracılığı ile yapılmaya başlanılmış, mikrofilme çekilen evrakın scannerler vasıtasıyla bilgisayar ortamına aktarılma işlemlerinin fizibilite çalışmalarına da devam etmektedir.

Geri Dön